В современной медицинской практике электронный документооборот обеспечивает эффективное и безопасное ведение документации. Преимущества использования электронного документооборота в медицине охватывают несколько важных аспектов, которые являются ключевыми для улучшения процессов в здравоохранении.
Преимущества электронного документооборота
Ускорение бизнес-процессов
ЭДО автоматизирует процессы сбора, обработки и передачи информации. Значительное сокращение времени, необходимого для обработки документов, позволяет быстрее и эффективнее оказывать помощь пациентам. Благодаря ускорению, удается снизить ожидание результатов анализов, повысить оперативность при назначении лечения и обеспечить более быстрое оформление медицинских документов.
Ведение электронных архивов медицинских документов
Электронный документооборот позволяет удобно и безопасно вести электронные архивы медицинских документов. Благодаря цифровому хранению информации, можно управлять большим объемом данных, обеспечивая сохранность и легкий доступ к информации. Это упрощает процессы поиска и анализа истории болезни пациентов в информационной системе, сокращает затраты на бумажную документацию и устраняет риски, связанные с физическими повреждениями, потерей или утерей бумажных документов.
Оперативный обмен информацией с внешними системами
Электронный документооборот обеспечивает оперативный обмен информацией с внешними системами: медицинские учреждения, лаборатории или страховые компании. Это улучшает координацию медицинской помощи и позволяет своевременно обмениваться релевантной информацией о пациентах. Врачи и медицинский персонал оперативно получают электронные данные о пациентах из различных источников, улучшая качество медицинского обслуживания и оптимизируя процессы диагностики и лечения.
Прозрачность бизнеса
Цифровизация процессов обеспечивает удобный и безопасный доступ к информации, минимизирует вероятность ошибок и сбоев, повышает уровень конфиденциальности данных и обеспечивает соблюдение нормативных требований по электронному хранению и обработке медицинской информации. Это способствует улучшению доверия со стороны пациентов и партнеров, повышает прозрачность взаимодействия.
Требования к электронному документообороту
- Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» устанавливает правовую основу для использования электронных подписей и документов.
- Приказ ФНС России № ММВ-7-2/189@ «Об утверждении форматов электронных документов, используемых при взаимодействии налоговых органов и налогоплательщиков» определяет форматы электронных документов, используемых в налоговой отчетности.
- Приказ Минздрава России № 1034н «Об утверждении порядка организации и осуществления электронного документооборота в сфере здравоохранения» устанавливает требования к электронному ведению медицинской документации.
Как перейти на ЭДО
- Выбор оператора ЭДО. Необходимо выбрать надежного оператора, который соответствует требованиям законодательства и имеет опыт работы в электронном документообороте.
- Получение квалифицированной электронной подписи. КЭП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.
- Настройка системы ЭДО. Оператор ЭДО предоставит необходимое программное обеспечение и инструкции по его настройке всем сотрудникам.
- Подписание соглашения с контрагентами. Для обмена электронными документами необходимо подписать соглашение с каждым контрагентом.
- Перевод документооборота в электронный формат. Необходимо постепенно переводить бумажные документы в электронный формат и отправлять контрагентам через систему ЭДО.
Электронное ведение медицинской документации — основные этапы
Создание документа в электронной форме
Для ЭДО используются специализированные программные средства, предназначенные для ввода, хранения и обработки медицинской информации. Важной составляющей данного этапа является обеспечение конфиденциальности и безопасности информации, а также соблюдение нормативных требований, регулирующих электронное хранение медицинской информации.
Подписание документа в электронном виде
Это важный момент, так как подписание электронных документов подтверждает достоверность и целостность. Используются электронные подписи, которые обеспечивают аутентификацию подписавшего сотрудника и защиту от возможных изменений после подписания. Важным аспектом этого этапа является соответствие подписи врача нормативным требованиям в сфере электронной документооборота.
Передача документа в электронном виде в РЭМД
После подписания в электронной форме документ передается в РЭМД (региональную электронную медицинскую документацию) или другую специализированную систему. Это обеспечивает доступность медицинской информации для медицинских учреждений и упрощает передачу данных между сотрудниками при необходимости консультации специалистов или других медицинских процедур.
Хранение меддокументов в электронной форме
Для обеспечения доступности, целостности и долгосрочного хранения медицинской информации используются специализированные системы управления персональными данными. Важным аспектом является обеспечение безопасности и защиты информации от несанкционированного доступа, вмешательства и повреждения.