Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для врачей

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это аналог ручной подписи, который используется для удостоверения личности подписавшего сотрудника и подтверждения подлинности электронного документа. Для врачей ЭЦП является обязательным инструментом для работы в системе электронного здравоохранения.

Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это электронный аналог собственноручной подписи работника, который подтверждает подлинность и целостность электронных документов. ЭЦП создается с помощью криптографических алгоритмов и уникального закрытого ключа, который принадлежит владельцу подписи (специалисту организации).

Зачем врачам нужна электронная подпись и почему это удобно?

·           Ускорение документооборота. Электронная подпись позволяет подписывать электронные документы удаленно (при наличии доступа к системе), что значительно ускоряет процесс документооборота в компании.

·           Повышение безопасности. Электронная подпись обеспечивает защиту документов от подделки и несанкционированного доступа внутри системы компании.

·           Соблюдение законодательства. Некоторые электронные документы, такие как рецепты, больничные, направления на анализы, требуют наличия Электронная подпись в соответствии с законодательством.

·           Удобство для пациентов. Пациенты могут получать электронные документы, подписанные ЭЦП врача, что упрощает доступ к медицинской информации внутри системы.

Кому из медицинских сотрудников нужна ЭЦП?

ЭЦП необходима медицинским сотрудникам, которые:

·           выписывают рецепты, направления на анализы;

·           подписывают медицинские заключения и справки;

·           выдают электронные больничные листы;

·           участвуют в электронном документообороте с другими медицинскими частными или государственными учреждениями или компаниями;

·           допускаются к конфиденциальной медицинской информации в электронном виде внутри системы.

Какие документы подписываются электронно?

Врачи используют ЭЦП для подписания следующих типов документов:

·           рецепты на лекарственные препараты и процедуры;

·           направления на медицинские обследования и консультации;

·           медицинские заключения и справки;

·           протоколы осмотров;

·           выписки из медицинской карты, больничные;

·           согласия на медицинское вмешательство;

·           договоры на оказание медицинских услуг.

Как происходит подписание электронных документов?

Процесс подписания электронных документов с помощью ЭЦП включает следующие шаги:

1.          Создание ключа ЭЦП. Врач создает пару ключей ЭЦП: открытый и закрытый. Открытый ключ используется для проверки подписи,  закрытый — для создания подписи.
2. Получение сертификата ЭЦП. Врач обращается в аккредитованный удостоверяющий центр, который проверяет его личность и выдает сертификат ЭЦП. Сертификат подтверждает, что открытый ключ принадлежит конкретному специалисту.
3. Подписание документа. Врач использует свой закрытый ключ для создания электронной подписи документа. Подпись прикрепляется к документу и шифруется с помощью открытого ключа.
4.     Проверка подписи. Получатель документа использует открытый ключ для проверки подписи. Если подпись действительна, это означает, что документ подписан конкретным врачом и не был изменен после подписания.

Каковы правила регистрации электронных документов в реестре?

Все ЭМД (электронные медицинские документы), подписанные ЭЦП, должны быть зарегистрированы в Федеральном реестре электронных медицинских документов. Регистрация осуществляется следующим образом:

1.         Врач подписывает ЭМД своей ЭЦП.

2.         ЭМД направляется в реестр через аккредитованного оператора электронного документооборота (ЭДО).

3.         Оператор ЭДО проверяет ЭМД и, если все в порядке, регистрирует его в реестре.

4.         Врачу направляется уведомление о регистрации ЭМД.

Как выглядит электронный медицинский документ?

ЭМД представляет собой электронный файл, который содержит следующую информацию:

·           персональные данные пациента;

·           медицинский диагноз;

·           назначенное лечение;

·           результаты анализов и обследований;

·           другая медицинская информация.

ЭМД может быть подписан как врачом, так и пациентом.

Где можно приобрести ЭЦП?

ЭЦП можно приобрести у аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ). УЦ выдают ЭЦП после проверки личности заявителя и подтверждения его полномочий. Для получения ЭЦП врачу необходимо обратиться в УЦ с паспортом и СНИЛС. УЦ выдаст ЭЦП на защищенном носителе (токен, флеш-карта).